涉外文秘英语
一、课程概况
课程名称：涉外文秘英语
英文名称：Secretarial English
课程类别：通识二课程
学 分：2 学 时：36 开课学期：春季
预修课程：无
二、课程目标
本课程旨在全面、系统地介绍文秘日常事务性和业务性工作的各个环节，以及秘书工作的性质、特点和要求，在课内外语言和业务实践中着重培养运用口语和文函书面英语的能力，掌握秘书，尤其是涉外秘书所必须具备的基本知识、商务沟通技巧和工作技能。
三、教学内容与教学方法
课程教学注重对学生英语应用能力的培养，以及跨文化交际中的文化适应和转换能力的提高。要求学生通过课程学习和实践完整、系统地了解文秘工作内容，充分熟悉涉外文秘的工作性质、特点及其对于英语的特殊要求，循序全面提高口语和写作能力，锻炼商务沟通各方面的技巧。
课程以教材为中心开展教学活动。课堂教学共分二十二个单元，依据秘书工作从开始逐步展开各项内容的基本程序为单元排列顺序，针对不同教学对象可有所侧重或取舍。教学内容包括会话、词汇、语法、相关练习、阅读材料、秘书须知各个部分。各主要学习内容均配有相应的课内外练习加以复习巩固，以便全面提高学生的口语和书面英语，掌握秘书工作基本知识、技能和商务沟通技巧。教学的重点和难点均在理论知识与实践能力的结合。
教学方法上，以课堂讲授为主，采取启发性、多媒体教学，辅以课堂讨论、课外自学和网上辅导。教师在授课过程中，根据教材内容补充相关的专业知识和语言文化学习内容。
四、教学安排
教学章节 |
学时安排 |
教学方法 |
Unit One Looking for a Job |
2 |
课堂讲授 |
Unit Two Writing a CV |
2 |
课堂讲授 |
Unit Three Interview |
2 |
课堂讲授 |
Unit Four Meeting the Staff |
2 |
课堂讲授 |
Unit Five Secretarial Duties |
2 |
课堂讲授、讨论 |
Unit Six Receiving Visitors |
1 |
课堂讲授 |
Unit Seven Using the Telephone |
1 |
课堂讲授、讨论 |
Unit Eight Taking Shorthand |
1 |
课堂讲授 |
Unit Nine Diaries |
1 |
课堂讲授 |
Unit Ten Filing |
1 |
课堂讲授 |
Unit Eleven Appointments |
2 |
课堂讲授 |
Unit Twelve Travel Arrangements |
2 |
课堂讲授 |
Unit Thirteen Meeting the Boss |
1 |
课堂讲授 |
Unit Fourteen Social Occasions |
3 |
课堂讲授、讨论 |
Unit Fifteen Notes，Notices，Memos |
2 |
课堂讲授 |
Unit Sixteen Agenda，Minutes，Announcements |
2 |
课堂讲授 |
Unit seventeen Business Letters |
2 |
课堂讲授 |
Unit Eighteen Telecommunications |
2 |
课堂讲授 |
Unit Nineteen Contracts and Agreements |
1 |
课堂讲授 |
Unit Twenty Business Reports |
2 |
课堂讲授 |
Unit Twenty-One Money Matters |
1 |
课堂讲授 |
Unit Twenty-Two Office Supplies and Equipment |
1 |
课堂讲授、讨论 |
总 计 |
36 |
|
五、教材及主要参考资料
阮蓓怡, 黄爱凤. 涉外文秘实务英语. 北京：中国科学文化出版社，2003.
主要参考资料：
Taylor Shirley. Communication for Business: A Practical Approach. Second Edition. Pitman Publishing.
Thill, John V. & Courtland L. Bovée. Excellence in Business Communication. Fifth Edition. Prentice Hall.
六、考核与评价
构成性考核，课程成绩由期末考试成绩、平时作业成绩和到课率组成：一、期末闭卷笔试（70%），难易程度分为易、较易、较难、难4个等级；二、平时作业成绩（20%）；三、到课率（10%）。